Fastsettelse av daglige arbeidstider og ukentlige arbeidsdager

• Skift: Den gjennomsnittlige effektive ukentlige arbeidstid er for 2.skift 36,5 timer, for 3.skift 35,5 timer, og for 5.skift og 6.skift 33,6 timer.
• Funksjonærer i administrasjon, teknisk avdeling og Kvalitet: Den ordinære effektive arbeidstid er 37,5 timer pr uke, 7,5 timer pr dag + ubetalt spisepause.

Regler for overtid og kompensasjon

• All overtid er etter avtale med nærmeste leder, og stemples med ett av to alternativ i Timeflex:
  1. Stemple ut med pålagt overtid, eller
  2. Stemple ut (time for time — utbetalt tillegget).
• Skift: Avtale overtid etter endt arbeidsuke.

Bestemmelser om fleksitid og kjerne- og glideperiode

• Jamf. Protokoll Avtale fleksitid.
• Medarbeidere kan flekse 10 hele dager i løpet av et år. For å kunne søke om fleksidager, må man ha opparbeidet antall timer man søker om. Det tillates overført 50 plusstimer eller 10 minustimer til neste avregningsperiode. Avregningen skjer pr 31.12. hvert år. Overskytende tid blir strøket / trukket i lønn.
• Det gis anledning til å avspasere inntil 7 dager pr kalenderår. Det kan avspaseres inntil 3 dager i en måned. Disse kan legges, om ønskelig, til før eller etter ferie- / andre fridager. Avspasering kan bare tas hvis en har innestående timer — altså ikke på forskudd.
• Dersom man har timer til avspasering, skal disse brukes opp før man søker permisjon uten lønn.

Tidspunkt og varighet av pauser gjennom arbeidsdagen:

• Dersom den daglige arbeidstid er over 5½ time, skal den avbrytes av spise- og hvilepause på 30 minutter. Disse pauser medregnes ikke i den effektive arbeidstid. Skiftarbeidere har egne avtaler.
• Funksjonærer i administrasjon, teknisk avdeling og kvalitet: 30 min ubetalt spisepause.
• Viser til Overenskomsten for farmasøytisk industri.

• Prosedyrer for å søke om ferie og fridager: ferie søkes via Timeflex.
• Ferie blir fastsatt etter drøfting med tillitsvalgt / ansatte, og gir den ansatte to måneders forvarsel om feriefastsettelsen.
• Feriepenger utbetales 24. juni, og ordinær lønn i juli. Feriesatsen for funksjonærer er 12 %. For skiftarbeidere er satsen 12,6 %.
• Feriens lengde er 25 virkedager, og arbeidstakere over 60 år har en ekstra ferieuke.
• Man kan overføre inntil 14 feriedager til neste år, og avtalen skal være skriftlig (Søknad om overføring av ferie).

• Planlegging og organisering av skiftarbeid. Varsel om endring av arbeidstid i skift: Protokoll Forskjøvet arbeidstid.
• Bedriften er bundet av Overenskomst for Farmasøytisk Industri.

Sykmelding og egenmelding

• Ved sykdom eller annet fravær som gjør at den ansatte ikke kan møte på jobb, ringer den ansatte til nærmeste leder. I samtalen avdekkes om mulig eventuell lengde på fraværet. Jamf. Ordensregler.
• Ved oppfølging av sykemeldte gjelder Arbeidsmiljøloven kap. 2 og 3.
• For å få rett til egenmelding må du ha vært ansatt i to måneder.
• For å få rett til sykepenger må den ansatte ha vært i arbeid minst fire uker før hen ble arbeidsufør. Fravær uten gyldig grunn regnes ikke med i opptjeningstiden. Viser til Arbeidsmiljøloven § 8-24.
• Arbeidsgiver betaler sykepenger under sykmeldingsperioden, og søker deretter Nav om refusjon.

Lege-, tannlege- og spesialistbesøk

• Besøk hos lege, tannlege, fysioterapeut, kiropraktor, skal hvis mulig legges utenom arbeidstiden.
• Dersom dette er umulig, vil fri fra arbeidet for besøk hos lege, tannlege, fysioterapeut o.l. bli gitt med lønn for inntil 2 timer.
• Ved besøk hos spesialist gis fri inntil 1 dag. Rekvisisjon fra lege skal fremlegges.
• Ved behov for kontinuerlig behandling i forbindelse med sykdom, avtales dette med nærmeste leder / HR.
• Det kan gis fri fra arbeidet for å følge egne barn (inntil 12 år) til lege / tannlege i inntil 2 timer.
• Fri inntil en dag kan gis for å følge egne barn (inntil 12 år) til konsultasjon hos utenbys spesialist.

Permisjoner og fri til private gjøremål

• Godkjenning til fri inntil én dag gis av nærmeste overordnede, men bare etter reglene nedenfor. Fri etter andre kriterier skal godkjennes av HR.
• Fri til private gjøremål i arbeidstiden vil bli gitt dersom dette er nødvendig og mulig — da med trekk i lønn.
• Permisjon ved akutt sykdomstilfelle i hjemmet (der medarbeideren bor med sin familie) og sykehusinnleggelse (herunder sykdom hos barn i barnehage / skole). Dette er permisjonsgrunn, men på grunn av tvilstilfeller må det drøftes i hvert enkelt tilfelle. Eventuell innvilget permisjon skal skje skriftlig.
• Permisjon med lønn for resten av arbeidsdagen i de tilfeller arbeidstakeren på grunn av egen sykdom må forlate arbeidsstedet.

• Alle ansatte skal ha opplæring i GMP.
• Alle nyansatte følger introprogrammet.
• Vår møtekultur er å møte forberedt og i tide til møter. Vi lytter til våre kolleger og behandler hverandre med respekt. Det følger en agenda med i innkallingen til møter, slik at alle har mulighet til å være forberedt og det skaper forutsigbarhet. Blir du forhindret fra å delta i møte, skal du gi beskjed. Har du sendt en innkalling, men kan ikke selv være til stede og delta, så avlyser du møtet eller ordner en stedfortreder.

Arbeidstakerne er forpliktet til å bevare taushet om produksjonshemmeligheter, anbud, kalkyler og andre bedriftsanliggender som de får kjennskap til under sitt arbeid i bedriften.

• Ingen må, uten tillatelse, gi uvedkommende adgang til bedriften.
• Ved ut- og innkjørsel skal man stå ved porten til den er lukket.