Etiske retningslinjer
Vår visjon om det perfekte samspill krever at vi tar ansvar for områdene innenfor vår rekkevidde — for ansatte, kunder, leverandører og samfunnet for øvrig.
Innledning
Styret og ledelsen i Palla Pharma Norway AS («Selskapet») er forpliktet til å opprettholde høy standard for selskapsstyring, etikk og adferd i alle selskapets aktiviteter — inkludert samhandling med aksjonærer, ansatte, samarbeidspartnere, kunder, leverandører, samfunnet og miljøet selskapet opererer i.
Selskapet anerkjenner sitt ansvar som utvikler av farmasøytiske produkter, og at virksomheten må drives i samsvar med gjeldende norske og internasjonale myndighetskrav og lover.
Alle ansatte spiller en viktig rolle i å etablere, opprettholde og styrke selskapets omdømme ved å sørge for etterlevelse av de høye etiske og adferdsmessige standardene selskapet er forpliktet til. Selskapet krever at ansatte, alle styremedlemmer og alle med verv viser den høyeste profesjonalitet i alle sider av sitt arbeid.
Generelt
Vår visjon om det perfekte samspill krever at vi tar ansvar for områdene innenfor vår rekkevidde. Dette gjelder ansatte, kunder, leverandører og samfunnet for øvrig.
Palla Pharma skal fremstå som dyktig og profesjonell og ha høye etiske standarder i alle prosesser. Dette påvirker både forretningsdriften og hvordan ansatte handler. Våre ansatte skal opptre ærlig og objektivt og avstå fra handlinger som kan undergrave tilliten til Palla Pharma.
Ansatte
Alle ansatte skal få anledning til å sette seg inn i regelverk som er relevant for den enkeltes arbeid. Det er den ansattes ansvar å etterleve gjeldende regelverk og interne retningslinjer.
Taushetsplikt: Alle har taushetsplikt om forhold de blir kjent med gjennom arbeidet for Palla Pharma. Dette gjelder forhold knyttet til ansatte, samarbeidspartnere (kunder, leverandører) og driften generelt.
Vi tilbyr like muligheter uavhengig av etnisitet, kjønn, nasjonalitet, hudfarge, religion eller andre kjennetegn.
Ansatte som har reelle mistanker om kritikkverdige forhold skal ha et trygt miljø hvor de kan si fra uten frykt for represalier eller trakassering.
Forretningsetikk
Palla Pharma streber etter å drive på en ansvarlig måte som gir størst verdi for våre kunder, og som inspirerer til utvikling og samhandling.
Personlige fordeler: Styremedlemmer og ansatte skal ikke motta personlige økonomiske belønninger eller motiver i bytte for forretningsbeslutninger.
Styremedlemmer eller ansatte skal ikke motta gaver eller andre fordeler der dette kan påvirke — eller anses å påvirke — utøvelsen av objektiv forretningsmessig vurdering i beslutningsprosesser.
Vi er årvåkne for kritikkverdige forhold, også utenfor vårt eget ansvarsområde. Vi skal varsle dersom vi avdekker eller mistenker straffbare forhold, eller forhold som kan ramme våre samarbeidspartnere (kunder, leverandører) negativt.
Miljø
Selskapet skal sørge for et trygt miljø å arbeide i, og for kunder og leverandører som er på besøk.
Alle forventes til enhver tid å etterleve gjeldende retningslinjer for arbeids-, helse-, sikkerhet og risikohåndtering, samt gjeldende lovgivning. Alle skal arbeide trygt i samsvar med gjeldende interne prosedyrer og myndighetskrav for å beskytte helsen, sikkerheten og trivselen til seg selv, andre ansatte, kunder og leverandører.
Selskapet arbeider for å redusere miljøbelastningen av sin forretningsvirksomhet — gjennom kontinuerlig forbedring av miljøytelse, beskyttelse og sikkerhet.
Selskapet er forpliktet til å gi effektiv støtte og opplæring til sine ansatte, slik at de kan ivareta sitt ansvar for en trygg arbeidsplass og redusert miljøbelastning av sin virksomhet.
Ansvar
Ledere på alle nivåer har et særlig ansvar for å sikre at egen og medarbeidernes adferd er i samsvar med gjeldende etiske retningslinjer til enhver tid.
Disiplinære og/eller rettslige tiltak vil iverksettes der en enkelt person eller gruppe ikke etterlever relevante lover og regler, eller utviser adferd som er uetisk, uærlig eller utgjør andre brudd på retningslinjene.
Sanksjoner for brudd på retningslinjene skal vurderes på grunnlag av alvorligheten i hvert enkelt tilfelle.
«Vi tar ansvar for områdene innenfor vår rekkevidde — for ansatte, kunder, leverandører og samfunnet for øvrig.»